以取得授權的回饋檢查常見問題，分開處理資料品質、介面與模型的限制。

• 既有系統串接

  依工作角色整理可使用的文件範圍，讓回答附上可追溯的來源。 開發整合：依確認的範圍串連介面、資料與設備，並保留例外處理與人工確認。

  先確認文件格式、必要欄位與人工校對方式，再規劃擷取和分類流程。 導入優化：整理操作說明、權限與維護方式，根據使用回饋安排後續調整。

  將輸入、判斷條件與完成狀態寫清楚，從可回復的小步驟開始驗證。

• 來源與查核

  釐清資料與操作介面的限制，讓 AI 能在既有權限範圍內提供協助。

  回答無法找到依據時應清楚說明，並提供查閱原始內容或轉交人員的入口。 先定義可接受的結果與人工接手方式，再決定是否擴大試驗範圍。

  查詢資料與變更資料採不同的確認條件，重要操作仍由有權限的人員決定。

• 權限與邊界

  為逾時、資料缺漏與服務中斷設計明確狀態，保留重試和人工處理的方式。 需求探索：確認使用者、工作情境與目前的作業方式，再整理希望解決的問題。

  以取得授權的回饋檢查常見問題，分開處理資料品質、介面與模型的限制。

  依工作角色整理可使用的文件範圍，讓回答附上可追溯的來源。

• 例外與回復

  先確認文件格式、必要欄位與人工校對方式，再規劃擷取和分類流程。

  1. 將輸入、判斷條件與完成狀態寫清楚，從可回復的小步驟開始驗證。 示意畫 面不代表已上市產品、實際客戶案例或已驗證的成效，功能範圍需另行確認。

  2. 釐清資料與操作介面的限制，讓 A I 能在既有權限範圍內提供協助。

  3. 回答無法找到依據時應清楚說明，並 提供查閱原始內容或轉交人員的入口。

  4. 查詢資料與變更資料採不同的確認條 件，重要操作仍由有權限的人員決定。

  為逾時、資料缺漏與服務中斷設計明確狀態，保留重試和人工處理的方式。

• 持續優化

  以取得授權的回饋檢查常見問題，分開處理資料品質、介面與模型的限制。

  依工作角色整理可使用的文件範 圍，讓回答附上可追溯的來源。

  先確認文件格式、必要欄位與人工 校對方式，再規劃擷取和分類流程。

  將輸入 、判斷條 件與完成狀態寫清 楚，從可回復的 小步驟開 始驗證。

  釐清資料與操作介面的限制，讓 A I 能在既有權限範圍內提供協助。

• 知識助理

  回答無法找到依據時應清楚說明，並提供查閱原始內容或轉交人員的入口。

  查詢資料與變更資料採不同的確認條件，重要操作仍由有權限的人員決定。

  為逾時、資料缺漏與服務中斷設計明確狀態，保留重試和人工處理的方式。

• 文件處理

  以取得授權的回饋檢查常見問題，分開處理資料品質、介面與模型的限制。

  依工作角色整理可使用的文件範 圍，讓回答附上可追溯的來源。

  先確認文件格式、必要欄位與人工 校對方式，再規劃擷取和分類流程。

  將輸入、判斷條件與完成狀態寫清 楚，從可回復的小步驟開始驗證。

  釐清資料與操作介面的限制，讓 A I 能在既有權限範圍內提供協助。

• 流程自動化

  回答無法找到依據時應清楚說明，並提供查閱原始內容或轉交人員的入口。

  查詢資料與變更資料採不同的確認條 件，重要操作仍由有權限的人員決定。

  為逾時、資料缺漏與服務中斷設計明 確狀態，保留重試和人工處理的方式。

  以取得授權的回饋檢查常見問題，分 開處理資料品質、介面與模型的限制。

  依工作角色整理可使用的文件範 圍，讓回答附上可追溯的來源。

• 既有系統串接

  先確認文件格式、必要欄位與人工校對方式，再規劃擷取和分類流程。

• 來源與查核

  將輸入、判斷條件與完成狀態寫清楚，從可回復的小步驟開始驗證。

• 權限與邊界

  釐清資料與操作介面的限制，讓 AI 能在既有權限範圍內提供協助。 資料使用需經適當授權；測試時應避免把不必要的個人或機密資料放入流程。

• 例外與回復

  回答無法找到依據時應清楚說明，並提供查閱原始內容或轉交人員的入口。 先定義可接受的結果與人工接手方式，再決定是否擴大試驗範圍。

• 持續優化

  查詢資料與變更資料採不同的確認條件，重要操作仍由有權限的人員決定。