解決方案

依工作角色整理可使用的文件範圍，讓回答附上可追溯的來源。

先確認文件格式、必要欄位與人工校對方式，再規劃擷取和分類流程。

將輸入、判斷條件與完成狀態寫清楚，從可回復的小步驟開始驗證。

釐清資料與操作介面的限制，讓 AI 能在既有權限範圍內提供協助。

回答無法找到依據時應清楚說明，並提供查閱原始內容或轉交人員的入口。

查詢資料與變更資料採不同的確認條件，重要操作仍由有權限的人員決定。

為逾時、資料缺漏與服務中斷設計明確狀態，保留重試和人工處理的方式。

以取得授權的回饋檢查常見問題，分開處理資料品質、介面與模型的限制。

依工作角色整理可使用的文件範圍，讓回答附上可追溯的來源。

先確認文件格式、必要欄位與人工校對方式，再規劃擷取和分類流程。

將輸入、判斷條件與完成狀態寫清楚，從可回復的小步驟開始驗證。

釐清資料與操作介面的限制，讓 AI 能在既有權限範圍內提供協助。

回答無法找到依據時應清楚說明，並提供查閱原始內容或轉交人員的入口。

查詢資料與變更資料採不同的確認條件，重要操作仍由有權限的人員決定。

為逾時、資料缺漏與服務中斷設計明確狀態，保留重試和人工處理的方式。

以取得授權的回饋檢查常見問題，分開處理資料品質、介面與模型的限制。

依工作角色整理可使用的文件範圍，讓回答附上可追溯的來源。